Os dados do SHARE são facultados gratuitamente aos investigadores integrados em instituições científicas, depois de assinarem uma declaração em que se comprometem a utilizar os dados unicamente para fins científicos.

Os dados serão disponibilizados depois da recepção, por email ou fax (care of Josette Janssen; address: CentERdata, Tilburg University, P.O. Box 90153, 5000 LE Tilburg, The Netherlands; e-mail: jjanssen@uvt.nl, fax: +31 13 4662764) do requerimento, devidamente preenchido.

Após a aceitação do pedido de acesso aos dados, o investigador recebe por email, um nome de utilizador e respectiva palavra-passe.

Aos utilizadores registados é-lhes permitido utilizar os dados do projeto SHARE enquanto a afiliação científica se encontrar válida. O nome de utilizador e a palavra-passe mantêm-se válidas para todas as versões subsequentes dos dados. Contudo, deverá ser preenchida nova declaração quando alguma das informações facultadas pelo investigador se alterar (incluindo o endereço electrónico).

Se o utilizador se esquecer da palavra-passe, deverá inserir o email que utilizou na candidatura em: link.centerdata.nl/sharedata. Receberá por email a respetiva palavra-passe.

Os utilizadores não podem facultar a terceiros, o acesso à base de dados ou cópias dos dados disponíveis.

O acesso aos dados do SHARE é concedido a nível individual pelo que todas as pessoas que estejam a trabalhar num projeto e/ou numa publicação científica deverão, individualmente, preencher e assinar a referida declaração.

Solicita-se o fornecimento à equipa de coordenação do SHARE das referências de todas as publicações baseadas nos dados do projeto. As publicações baseadas em dados do SHARE deverão incluir o seguinte reconhecimento:

"Esta publicação utiliza dados da Vaga 5 do SHARE versão 1.0.0, a partir de 31 de Março de 2015 (DOI: 10.6103/SHARE.w5.100) ou da Vaga 4 do SHARE versão 1.1.1, a partir de 28 de Março de 2013 (DOI: 10.6103/SHARE.w4.111) ou Vaga 1 e 2 versão 2.6.0, a partir de 29 de Novembro de 2013 (DOI: 10.6103/SHARE.w1.260 and 10.6103/SHARE.w2.260) ou SHARELIFE versão 1.0.0., a partir de 24 Novembro de 2010 (DOI: 10.6103/SHARE.w3.100). A recolha de dados do SHARE tem sido principalmente financiada pela Comissão Europeia através do 5º Programa-Quadro (projeto QLK6-CT-2001-00360 da temática Qualidade de Vida), do 6º Programa-Quadro (projetos SHARE-I3, RII-CT-2006-062193, COMPARE, CIT5- CT-2005-028857, e SHARELIFE, CIT4-CT-2006-028812) e do 7º Programa-Quadro (SHARE-PREP, N° 211909, SHARE-LEAP, N° 227822 e SHARE M4, N° 261982). Financiado adicionalmente pelo U.S. National Institute on Aging (U01 AG09740-13S2, P01 AG005842, P01 AG08291, P30 AG12815, R21 AG025169, Y1-AG-4553-01, IAG BSR06-11 and OGHA 04-064) e pelo Ministério da Educação e Investigação Alemão, bem como pelas várias fontes de financiamento nacionais (aceder a  www.share-project.org para consultar a lista completa das instituições de financiamento)”.

É também solicitado que os investigadores façam referência à bibliografia básica sobre o projeto e à metodologia correspondente à versão dos dados que utilizaram na publicação: Vaga 1, Vaga 2, Vaga 3 (SHARELIFE), Vaga 4, Vaga 5.

Os utilizadores registados serão incluídos na lista de utilizadores de dados do projeto SHARE. Ao assinarem a declaração de utilizadores estão a consentir ser informados sobre as atualizações dos dados por email.

Quando existirem dúvidas sobre a utilização dos dados para fins não científicos, o coordenador do projeto SHARE poderá anular o acesso do utilizador aos dados e tomar as devidas providências legais. 

Os dados do SHARE encontram-se também disponíveis no GESIS Data Archive for the Social Sciences.